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項目管理應注意的幾個問題
日期:2018年01月20日    來源:聯達工程項目管理

項目管理是建筑企業一個無法繞開的話題。目前,一些單位在項目經理選配、錄用施工隊伍、物資招標采購、成本管理等方面還存在一些弊端,不解決好這些問題,項目實現盈利是一句空話。

一、選好項目經理是項目實現盈利的關鍵

建筑企業的生存和發展,主要的問題是項目管理,而項目管的好與壞,與項目經理有很大關系。兵改工29年來,依靠基礎建設的大投入,建筑企業挺進鐵路、公路、機場、市政到水利水電等領域,發展壯大了企業,更重要的是養活了職工。企業經歷了從計劃經濟到市場經濟的過度、陣痛期,摸爬滾打,跌跌撞撞,由摸著石頭過河到主動搏擊市場,滌蕩起伏,一路走來,積累了許多適應市場的寶貴經驗,而存在的問題也顯而易見,有些問題嚴重制約了企業的發展。

項目管理企業的發展靠項目,項目是企業發展的源頭,源頭沒有活水,怎么發展?一些單位虧損的一個原因,除了饑不擇食、承攬的是墊資項目,墊進去的錢10年八年拿不回來,錢被建設單位坑的欲哭無淚,這樣的項目即便有幾十個,只能使企業陷入困境,不是高息集資、靠借貸維持生計,便是對上欠賬,無法上交管理費,對下拖欠員工工資、拖欠施工單位工程款、拖欠供應商材料款,官司不斷,到處起火冒煙,負債率有增無減。另一方面,在使用項目經理上任人唯親、把關不嚴、個人說了算、把不該用的人用上了,而管理能力強,跟領導沒處理好關系的卻堅決不用。用錯一個項目經理,等于埋下了虧損的“坑”,單價再高、利潤再好的項目,也會出現虧損。 項目的成敗,起決定因素的是項目經理。要慎之又慎選拔任用項目經理,不憑人情、地域關系和照顧用人,任用的是有實力和真本事的人。

1、是會用人。善于用活、用好各部門的人員,尤其是財務、計劃、物資、技術等重要部門的管理人員,善于發現和發揮他們的優勢和潛能,將每個人的積極性充分調動起來,為項目出謀劃策,分擔憂愁,為化解各種層出不窮的難題竭盡全力。集體的力量是強大的,沒有戰勝不了的困難,沒有越不過的火焰山。

2、是對物資設備管理人員要嚴格要求,在人員配備上要肯動腦子,素質差、私心重的人不能用,要善于將平時意見有分歧,甚至有矛盾的人組合在一起,有利于相互監督和制衡。吃回扣是項目物資采購中常見的問題,1%的回扣不算多,但如果一個投資額有3億或者5億的項目,那就是300萬和500萬,堵塞漏洞,切斷物資管理人員貪欲的后路,效益就顯而易見。這是項目管理的重頭戲。

3、是管理精細化。在材料的招標中,要選用價格便宜、質量優、送貨服務有保證的商家,作為項目經理,不能全靠物資人員,自己也要投入許多精力去對比價格,與幾個廠家作對比,貨比三家,與比鄰的單位進行比較,從網上查詢,幾方面相結合,合理的價格就有了。因為物資設備占工程總量的65%左右,占得比重非常大,控制得越好,成本越低,盈利是必然。所以好的項目經理,十分重視物資采購的每一個細節,投入很多精力,使采購的材料貨真價實,維護了項目的利益。

4、是落實“三重一大”制度,決策每一項重大事項,項目經理不能一個人說了算,要提交會議討論,善于聽取不同意見,這樣避免決策失誤,給企業造成損失。

5、是拒絕包工隊染指工程,在一些單位曾經的教訓是很深刻的。 一旦管理不善,項目造成虧損,亡羊補牢為時已晚,處理項目經理,判他幾年刑也無法彌補造成的損失。項目的窟窿是需要真金白銀來填充的。誠信履約是企業發展的準則,虧損項目,企業要拆巨資填補窟窿,否則難以履約,影響企業的信譽和資質升級。要居安思危,多為企業和職工著想, 事實充分證明,選好用好項目經理,決定著項目的命運。對企業來說,單單去優化項目各崗位管理人員是不夠的,上級單位的主要領導和各部門人員還要經常到現場檢查指導工作,解決工作中遇到的實際問題,并有針對性地提出一些對癥下藥的意見和建議,以便改進項目部的工作。

二、強化監督約束是良性運作的“良方”

在項目管理中常見的問題是,項目管理決策層在工程發包、錄用隊伍、采購物資設備、調整工程單價、工資獎金分配等職工普遍關注的熱點、焦點問題上透明度不高,不能實行民主集中制的原則,往往是一兩個人說了算,決策失誤,處處受制約。從根本上解決這個問題的辦法是,要出臺一些硬性規定和行之有效的措施,規范“一把手”的權力,對職工關心的問題,必須經過班子成員集體研究決定,避免個人說了算。同時指定專人對項目進行全程監督,促使其正確行使權力,避免個別領導犯錯誤。

工程物資在整個項目中占有很大比重,在采購工程中,難題就是如何堵塞漏洞,被物資采購人員鉆空子的問題屢見不鮮。幾十萬,上百萬資金就不知不覺流失了。上億元的工程,稍不注意,損失三四百萬是輕而易舉的事。原因是有章不循,監督約束不力,領導對物資人員過分信任。用人不疑,但要靠嚴格的制度規范其行為。對大宗物資的質量與價格要私下進行追蹤跟進,降低成本。另外值得注意的是,采購物資設備要根據工程的實際用量,堅決克服盲目性,做到工完料盡。同時要克服包而不管現象。有的單位在項目管理中存在大包的問題,總認為包給誰,由誰來負責,當甩手掌柜,結果工程干虧了,拖欠員工的工資還得由主管單位支付。對發包的工程,從資金、材料到質量進度,項目部領導及相關部門要心中有數,監督指導不能松懈,杜絕超支現象。為了確保施工的順利進行,至少半月開一次由計劃、財務、技術等人員參加的工程分析會,對存在的問題要研究出一套解決的辦法,不要等問題多了在研究解決。

三、 揚長避短是科學管理項目的有效方法

市場不相信眼淚,笑傲建筑市場是企業每個員工所期望的。但近些年,隨著市場經濟的不斷深入,企業的逐漸發展壯大,干得項目多了,應該在項目管理上積累了許多成功的經驗。在項目管理中,要鼓勵創新,大膽借鑒和吸納外單位成功的管理方法,可將某一個項目作為試點,如果效果確實不錯,可以在各項目推廣。同時項目管理要向精干的現代企業管理邁進,機構重疊、人浮于事、以包代管、粗放型的舊的管理等阻礙企業發展的東西必須徹底屏棄。 其次,獎罰分明,壓力和動力并存。問渠哪得清如許,唯有源頭活水來。精品工程是建筑企業創信譽、立足市場、求生存求發展之活廣告。

這些年,建筑企業在鐵路、公路、水電、市政等許多領域已完工或在建項目,從總體上說,較之兵改工初期,質量、信譽有了很大提高,推動了企業的全方面發展,值得欣慰。更值得決策者們深思的是,有的單位質量管理不到位,制度未能落到實處,只獎不罰,或者重獎輕罰,不能激發有關人員“視質量如生命”的責任心。現場指導監督不力,甚至以損害企業利益為代價某取個人利益,導致下屬單位或是分包單位偷工減料、弄虛作假,出現質量問題。發生一起事故,企業遭受經濟損失,社會信譽、誠信度將很大程度降低,其負面影響很大。在工程建設中,返工活、質量事故要堅決杜絕,這是企業發展的需要。項目管理關系到企業的榮辱興衰、生死存亡。管理忽略了哪個環節都要出問題。從用人、建立監督約束機制、責任終身制到成本控制,是項目管理的重點環節,只要將這幾個環節抓好了,項目就一定能取得較好的經濟效益。


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